固定資產(chǎn)管理平臺解決方案
更新時間:2014-12-23 作者:瑋碼科技 來源:原創(chuàng)
概述
1、 許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題:
2、 企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。
3、 不清楚每個資產(chǎn)所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)。
4、 資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段。
5、 當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤,如調(diào)撥、借用、維修等,沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。
6、 資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務(wù)上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實物卡片進(jìn)行核對。
7、 折舊計算繁復(fù),準(zhǔn)確性差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
8、 資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等,沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼。
9、 資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。
10、 缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。
固定資產(chǎn)條碼化管理,通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行管理.
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯盤。讀入條碼結(jié)束后,將條碼識別器與電腦通過計算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
解決方案
資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。 </P< p>
盤點(diǎn)功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。
資產(chǎn)折舊
包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護(hù)帳號和口令。
權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
廠家承諾
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